财务软件常见问题解答

现金流量表怎么出来，辅助核算内容怎样录入和修改财务软件常见问题解答

答：打开会计科目设置，选中科目点修改，在辅助核算项目里把现金流量勾上，点确定。录入凭证时，选择这个科目，输完金额后表格下方合计的单元格里出现现金流量按钮，点开按钮选择对应的现金流量代码。凭证做完保存后自动生成现金流量表。其他辅助核算内容如项目、往来单位、部门、员工、外币、商品等操作方法相同，需要修改时调出凭证修改后点保存，跨期间的修改要重新结转。

报表打印时显示有很多张，但内容只有一张

答：选择报表最右边第一列空列，打开菜单“工具”，点删除右边列的内容；选择报表最下边第一行空行，打开菜单“工具”，点删除下边行的内容。点保存。

资产负债表不平

答：打开资产负债表，切换到报表设计状态，先检查一下公式是否正确，看一下年初数和期末数的公式是否对应。如果公式没有问题，打开菜单“帮助”的“查资产负债表中未用到的科目”，与科目余额表进行对照，找出哪些新添加有发生额的科目没有在资产负债表中体现出来，从而导致不平。找到后添加在正确的位置，按“＝”号设置取数公式，设置完后按回车，点保存。

固定资产的累计折旧错了怎么改

答：选择所在期间，点固定资产折旧，修改折旧额，点保存。

默认科目要设下级科目怎么设

答：点期初的基本信息设置，把默认科目代码修改为一个不要用的代码，点确定。

在帐薄上怎样显示连续几个月份的帐

答：选择最后一个月份的期间，打开帐薄，在帐薄左上角选择开始期间。

哪张表上可以同时显示总帐科目和明细帐科目

答：科目余额表。八版、九版有此功能。

增加工资项目后调整顺序的上下箭头不起作用时怎么办

答：把光标移动到工资项目窗口，按右键点自动调整项目顺序，然后再点上下箭头调整。

结转下年后怎样新建帐套

答：做完12月份的帐后，点结转下年，结转后，下一年应新建帐套，步骤是：1.关闭该帐套；2.重新打开财务软件，点新建帐套，给帐套取一个新的名称，设好开帐期间；3.点“导入帐套”，选择上一年的帐套名，作为新建帐套的原始帐套，输入旧帐套管理员姓名、密码；4. 点创建帐套按钮，输入新帐套的管理员姓名、密码，新帐套创建完成。

最新版会计宝贝省去这些操作，可以直接生成新帐套

怎样设往来单位和期初数

答：有两种方法。一. 可以在会计科目里把往来单位设置为明细科目，在期初数里录入往来单位期初数；二. 如果往来单位较多，可以在往来单位设置里把往来单位按编号设置好，在会计科目设置里把辅助核算项目的往来单位打上勾，填凭证时选择往来单位，保存后自动生成往来帐款汇总表，双击某条打开往来帐款明细表。只有九版提供设置往来单位期初数的功能。

怎样把进销存数据导入财务

答：先将财务软件的会计科目导出，保存为一个文件。然后打开进销存软件的设置/基本配置/默认会计科目，点开科目代码按钮，导入刚才保存的会计科目文件，然后将科目名称和科目代码一一进行对应。导出数据时，打开系统维护及其它/生成账务数据，选择时间段把要导出的单据保存为一个文件。然后打开账务软件，点期末/自动凭证转账，点打开自动凭证文件，打开刚才导出的数据文件，点自动凭证转账生成凭证。

帐薄累计数不对或上月期末数与下月期初数对不上

答：重新结转一下。

在哪里可以看到正在做帐的期间

答：右下角。

怎样删除期间、更改开帐期间

答：点期间选择.只有九版、会计宝贝有此功能。

凭证录错了期间怎么办

答：选择凭证所在的期间，打开期末的凭证导出，把凭证导出为一个自动凭证文件；再选择凭证应在的期间，点期末的自动凭证转帐，点打开自动凭证文件，点保存，点自动凭证转帐。导出成功后，回到以前的期间，把导出过的凭证删除。重新结转。只有九版才有凭证导出功能。

录凭证时，一借多贷怎么设置

答：点期初的基本信息设置，把“凭证录入时，自动平衡计算”的勾去掉。

怎样做手工备份，怎样用手工备份恢复受损的帐套

答：在“我的电脑”里打开财务软件的安装文件夹（如果找不到，可右键点击桌面的快捷方式看属性，查看起始位置），找到数据文件（七版、八版文件格式为“帐套名.wxh”,九版文件格式为“帐套名.ib”），复制并粘贴到指定的位置，这样就做好备份了。如果帐套损坏了需要用手工备份恢复时，把备份文件拷回去覆盖原来的数据文件就行了。

怎样用系统自动备份恢复受损帐套

答：因为七版、八版与九版的数据库不同，用备份恢复的方法也有所不同。七版、八版的方法是：打开财务软件，在帐套管理中点备份帐套，打开后在左边窗口中选待恢复的帐套，点“启用系统自动备份”，弹出窗口中按日期显示该帐套所有的可用备份，选择一个最近日期的备份，点启用备份，恢复成功后提示帐套已被替换。九版的方法是打开windows右下角的用易通软件自动备份工具，点数据恢复，确认后选择要恢复的帐套，确定后选择已备份的文件（系统默认保存10套最近日期的备份），点确定后提示恢复成功，重新打开财务软件就行了。

换电脑时怎样把做的帐移到新电脑上

答：把财务软件文件夹（七版、八版黙认为GUF，九版默认为GUF9）整个复制到新电脑上，然后插上加密狗（或输入回执码），放入安装盘，把程序覆盖安装在这个文件夹里。